Para clínicas de psicologia e multidisciplinares
Menos horas em notas, mais tempo clínico
A Mena redige o rascunho de cada nota de sessão para o clínico rever, e junta numa só conta a agenda, os perfis de acesso e a faturação por profissional.
Clínicas parceiras
Onde uma clínica perde horas todos os meses
Notas escritas à mão, sessão a sessão
A 10 a 20 minutos por nota, 220 sessões por mês são entre 37 e 73 horas de documentação. A Mena redige o rascunho e cada clínico pode rever e editar.
Agendas e acessos em vários sítios
Uma só agenda mostra todos os profissionais, unidades e salas e verifica sobreposições antes de guardar, e cada perfil vê apenas o que o seu trabalho exige.
Faturação que bate certo
Faturas para cada sessão e um extrato mensal do que cabe a cada profissional, sem uma folha de cálculo à parte.
Notas redigidas a partir da sessão
Grave a sessão na Mena e receba um rascunho de nota para cada clínico rever e editar. A Mena lembra também o que ficou registado, para o ter à mão antes da consulta seguinte.
- Transcrição de sessões presenciais e online
- Um rascunho de nota que o clínico pode rever e editar
- Memória clínica entre sessões
- Cada rascunho é uma proposta, nunca uma decisão clínica
Uma agenda e perfis para toda a equipa
Veja a semana de cada profissional lado a lado, marque na unidade e na sala certas, e convide colegas por email com o perfil de terapeuta, coordenador clínico, administrador clínico, secretariado ou comercial.
- Todos os profissionais, unidades e salas numa só vista
- Verificação de sobreposições antes de guardar uma consulta
- Os terapeutas veem apenas os pacientes associados a si
- O secretariado gere a agenda sem acesso aos processos clínicos
Faturas e extratos por profissional
Fature cada sessão, receba pagamentos online e deixe a Mena calcular a parte de cada profissional no fim do mês.
- Comissão por profissional, em percentagem ou valor fixo
- Um extrato mensal do que cabe a cada profissional
- Pagamentos com cartão, Apple Pay, Google Pay e MB WAY
- e-fatura portuguesa com ATCUD, como extra
Tudo aquilo de que a clínica precisa no dia a dia
As ferramentas que cada profissional usa todos os dias, dentro dos perfis e da faturação da clínica.
Dados do paciente a pedido
Exporte os dados de um paciente quando este exercer os seus direitos ao abrigo do RGPD.
Sessões de vídeo integradas
Faça sessões online dentro da Mena, sem outra ferramenta de vídeo nem links de reunião para enviar.
Questionários, diário e trabalhos de casa
Envie questionários como o PHQ-9 e o GAD-7, partilhe exercícios e leia as respostas no processo do paciente.
Consentimentos e planos de cuidados
Recolha consentimentos para teleconsulta, gravação e processo clínico, e mantenha os objetivos e intervenções de cada paciente num só plano.
Portal do paciente e marcação online
Os pacientes veem as suas consultas, pagam faturas e preenchem formulários no seu portal, ou marcam a partir do widget no seu site.
Traga os processos que já tem
Importe pacientes a partir de CSV, Excel ou de uma exportação ZIP do seu sistema anterior, para a equipa começar com o histórico no lugar.
Perguntas frequentes
Quanto tempo recupera uma clínica com a Mena?
Depende da equipa e de quanto cada clínico edita o rascunho. Como referência, a 10 a 20 minutos por nota, 220 sessões por mês são entre 37 e 73 horas de documentação. Na demonstração fazemos a conta com os números da sua clínica.
Quantos profissionais podem usar a Mena numa clínica?
Tantos quantos a clínica precisar. Cada pessoa tem um lugar com um perfil (terapeuta, coordenador clínico, administrador clínico, secretariado ou comercial), e as clínicas ficam no plano Enterprise, com preço sob consulta.
Os profissionais podem ver apenas os seus próprios pacientes?
Sim. Um terapeuta abre apenas os pacientes associados a si. Os coordenadores e administradores clínicos veem toda a clínica, e o secretariado gere a agenda sem acesso aos processos clínicos. Cada consulta, edição e exportação fica no registo de auditoria.
O que acontece quando um paciente passa para outro profissional?
Associa o paciente ao novo profissional e termina a associação anterior, e a Mena guarda o histórico de quem acompanhou o paciente e quando. As consultas futuras podem ser reatribuídas ao novo profissional.
Como protege a Mena os dados dos pacientes numa clínica?
A Mena é pensada para o RGPD. Os campos clínicos são encriptados com uma chave própria de cada clínica, os dados ficam guardados na UE, o acesso segue o perfil de cada pessoa e o registo de auditoria indica quem acedeu, editou ou exportou um processo. Os dados de um paciente podem ser exportados quando este os pedir.
Como funciona a faturação em consultórios de grupo?
Cada sessão pode ser faturada e paga online. Define uma comissão para cada profissional, em percentagem ou valor fixo, e a Mena prepara um extrato mensal do que cabe a cada um. A e-fatura portuguesa com ATCUD está disponível como extra.
A Mena pode ligar-se aos nossos sistemas atuais?
A Mena importa dados de pacientes a partir de CSV, Excel ou de uma exportação ZIP, exporta os dados de um paciente a pedido, sincroniza com o Google Calendar e publica um feed iCal. Hoje não se liga a sistemas de informação hospitalar, de laboratório ou de farmácia.
A Mena toma decisões clínicas?
Não. A Mena redige notas e organiza o que o clínico regista. Cada rascunho é uma proposta que o clínico revê, edita, aceita ou descarta, e o juízo clínico fica sempre com o clínico.
Ainda tem perguntas? Envie-nos um e-mail para support@mena-ai.pt
Veja quantas horas a sua equipa pode recuperar
Numa curta demonstração, fazemos a conta com o número de sessões da sua clínica e mostramos a Mena com os seus perfis, unidades e faturação.