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PróximoInovamente | IA e psicologia, na prática com Francisco Valente Gonçalves (Rumo)

Gestão Clínica

Toda a Sua Prática Clínica, Num Só Lugar

Da admissão ao arquivo, gira pacientes, sessões, planos de cuidados, questionários e tarefas terapêuticas com uma plataforma desenhada especificamente para psicólogos. Recupere horas todas as semanas em trabalho administrativo.

Página de um paciente na Mena aberta no separador Informação, com os dados pessoais e de contacto do paciente fictício.

A sua prática num único registo

  • Pastas em papel e ficheiros dispersos

    Perfis, encarregados de educação, documentos e notas num único registo cifrado.

  • Notas escritas de memória

    Grave ou carregue a sessão e reveja a nota redigida.

  • Trabalhos de casa entregues em papel

    Envie exercícios e questionários, e as respostas voltam ao registo.

Nota de sessão redigida por IA na Mena, com as secções Subjetivo, Objetivo e Plano, os botões Editar e Regenerar e um lembrete para rever.

Notas Clínicas com IA

Notas por sessão e por paciente, redigidas por IA (rotulada nos termos do Ato de IA da UE), histórico de versões, visualizador de diferenças e OCR para notas manuscritas.

  • Histórico de versões com comparação
  • OCR para notas manuscritas
  • Identificada como redigida por IA

Como funciona a redação com IA

Plano e Tarefas

Defina um plano de cuidados baseado em evidências e atribua tarefas terapêuticas personalizadas ao paciente.

  • Modelos de TCC, DBT e ACT
  • Registos de pensamentos e diários
  • Respostas a questionários guardadas no registo

Perguntas frequentes

O software de gestão clínica da Mena é adequado para psicólogos a trabalhar de forma independente?

Sim, a Mena foi desenhada especificamente para psicólogos que trabalham de forma independente ou em pequenas clínicas. A plataforma adapta-se desde um único utilizador até equipas clínicas com múltiplos profissionais, com um preço acessível a partir de €39.99/mês e sem custos de configuração.

Como funciona a geração automática de notas clínicas com IA?

Após a transcrição da sessão, a IA da Mena redige automaticamente uma nota clínica com base no conteúdo da sessão, com resumo e principais temas abordados, como rascunho editável. A nota leva sempre um rótulo de IA, como exigem as regras de transparência do Regulamento Europeu de IA, e o psicólogo revê-a e edita-a quando necessário. A decisão clínica final é sempre humana.

A plataforma cumpre com o RGPD para dados de saúde mental?

A Mena foi pensada para o RGPD desde o início. Os dados de saúde mental são encriptados ao nível do campo com AES-256, armazenados exclusivamente em servidores na União Europeia, e pode exportar ou eliminar os dados de qualquer paciente a qualquer momento. Fornecemos também os contratos de subprocessador de dados necessários.

Posso usar a Mena para gerir sessões de teleterapia?

Sim. A Mena integra videoconferência segura diretamente na plataforma, com gravação automática da sessão, transcrição com IA e geração de notas clínicas. Pode também utilizar os planos de cuidados e as tarefas terapêuticas como parte do acompanhamento entre sessões.

O que são as tarefas terapêuticas e como funcionam na prática?

As tarefas terapêuticas (homework) são exercícios que o psicólogo atribui ao paciente para realizar entre sessões. A Mena disponibiliza registos de pensamento, diários, agendamento de atividades, exercícios de relaxamento e grounding, e questionários psicométricos. O paciente acede através de um link seguro (sem necessidade de criar conta), e o psicólogo recebe as respostas diretamente na plataforma.

Que questionários estão disponíveis na biblioteca?

A biblioteca da Mena inclui instrumentos psicométricos validados para ansiedade, depressão, stress, qualidade de vida e outras dimensões clínicas relevantes. Pode também criar questionários personalizados com o construtor integrado, definir escalas de pontuação e guardar todas as respostas por ordem cronológica no processo do paciente.

Como funciona a memória clínica entre sessões?

A Mena recorda e faz surgir as suas próprias notas, resumos e temas em todas as sessões. Antes de uma consulta, pode pedir à IA para reunir o contexto que registou (temas anotados, resumos de sessões anteriores e destaques) para entrar preparado. A IA organiza e faz surgir o que escreveu, mantendo todas as decisões clínicas nas suas mãos.

É possível integrar a Mena com outros sistemas que já utilizo no consultório?

A Mena oferece uma API RESTful documentada que permite integração com sistemas de faturação, EHR e outras ferramentas clínicas. Para consultórios que não necessitam de integrações técnicas, a plataforma funciona de forma autónoma com todas as funcionalidades necessárias para a gestão clínica completa.

Posso experimentar a gestão clínica antes de subscrever?

Sim, a Mena oferece um teste gratuito de 14 dias com acesso a todas as funcionalidades de gestão clínica, sem necessidade de cartão de crédito. Pode importar dados de pacientes existentes, criar sessões de teste e explorar todas as ferramentas antes de tomar uma decisão.

Ainda tem perguntas? Envie-nos um e-mail para support@mena-ai.pt

Cada processo clínico num só lugar.

Veja como a Mena organiza processos, planos e trabalhos de casa, numa demonstração de 15 minutos.