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PróximoInovamente | IA e psicologia, na prática com Francisco Valente Gonçalves (Rumo)

Mena vs Excel

Mena vs Excel e fluxos manuais

Muitos psicólogos ainda gerem a prática em folhas de cálculo, papel e drives partilhadas. Eis uma comparação lado a lado do que muda quando passa para uma plataforma de gestão de consultório dedicada e pensada para o RGPD.

Notas Clínicas com IA

Mena.aiSimGeradas automaticamente a partir da sessão
Excel / Métodos ManuaisNãoEscrita manual após cada sessão

Gravação e Transcrição de Sessões

Mena.aiSimGravação integrada com transcrição automática
Excel / Métodos ManuaisNãoNão disponível

Agendamento Automatizado

Mena.aiSimAutoagendamento pelo paciente, lembretes automáticos
Excel / Métodos ManuaisParcialAgenda manual, lembretes por WhatsApp/SMS

Faturação e e-Fatura

Mena.aiSimFaturas e recibos emitidos na plataforma, com e-fatura portuguesa como extra
Excel / Métodos ManuaisParcialFaturação manual no portal da AT

Proteção de dados RGPD

Mena.aiSimEncriptação de dados, consentimentos digitais, registos de acesso
Excel / Métodos ManuaisNãoSem encriptação, ficheiros partilhados sem controlo

Portal do Paciente

Mena.aiSimPortal dedicado para pacientes com diário, trabalhos de casa e questionários
Excel / Métodos ManuaisNãoNão existe

Questionários Validados

Mena.aiSimPHQ-9 e GAD-7 enviados ao paciente; respostas guardadas no processo
Excel / Métodos ManuaisParcialPossível com fórmulas, mas moroso e propenso a erros

Memória Clínica Entre Sessões

Mena.aiSimAs suas notas, padrões de pensamento confirmados e contexto recordados a cada sessão
Excel / Métodos ManuaisNãoNão disponível

Horários das Sessões

Mena.aiSimHorários das sessões guardados em cada consulta
Excel / Métodos ManuaisParcialRegisto manual, fácil de esquecer

Armazenamento de Dados na UE

Mena.aiSimArmazenamento encriptado na cloud, na UE, sem ficheiros locais a perder
Excel / Métodos ManuaisParcialDepende de backups manuais ou do disco local

Acesso Multi-Dispositivo

Mena.aiSimAcesso a partir de qualquer dispositivo com browser
Excel / Métodos ManuaisParcialPossível com OneDrive/Google Drive, mas limitado

Colaboração entre Profissionais

Mena.aiSimRegistos partilhados dentro da clínica, por função
Excel / Métodos ManuaisNãoPartilha de ficheiros sem controlo de permissões

Custo Mensal

Mena.aiParcialA partir de ~€39.99/mês
Excel / Métodos ManuaisSimGratuito ou incluído no Microsoft 365

Facilidade de Adoção

Mena.aiParcialUma ferramenta nova para aprender, com ajuda da nossa equipa de suporte
Excel / Métodos ManuaisSimInterface familiar, já sabe usar

O que muda com um fluxo de trabalho moderno

A mudança não é apenas tecnológica. É retirar a administração manual do trabalho clínico.

  • Menos administração todas as semanas

    Notas clínicas automáticas, agendamento self-service e faturação integrada eliminam as tarefas administrativas que se estendem pelas noites e fins de semana.

  • RGPD sem preocupações

    Dados de pacientes em folhas de cálculo raramente cumprem os requisitos do RGPD. A Mena inclui encriptação ao nível do campo, consentimentos digitais e registos de acesso em todos os planos pagos.

  • A partir de €39.99/mês

    Os planos pagos começam em €39,99 por mês, menos do que uma única sessão. O tempo poupado pode ser dedicado ao trabalho clínico, não à administração.

Perguntas comuns antes de mudar

Posso importar dados de pacientes a partir do Excel?

Sim. Durante a avaliação gratuita pode carregar exportações CSV de consultas, contactos e notas clínicas. A nossa equipa de suporte ajuda a mapear as colunas e verifica a importação antes de entrar em produção.

A Mena é pensada para o RGPD desde o início?

Sim. Encriptação ao nível do campo, armazenamento alojado na UE, registos de auditoria, consentimento digital e acesso baseado em perfis estão incluídos em todos os planos pagos. Folhas de cálculo em drives partilhadas normalmente não cumprem estes requisitos sem controlos adicionais significativos.

Quanto tempo demora a transição?

Depende de quanto traz consigo, e o ritmo é seu. Pode manter as folhas de cálculo atuais em paralelo durante a avaliação gratuita de 14 dias, para que nada se perca caso decida não continuar.

Posso exportar os meus dados mais tarde, se necessário?

Sim. Os dados são seus. Pode exportar registos de pacientes, consultas, notas e faturas a qualquer momento a partir da plataforma.

Pronto para experimentar uma plataforma dedicada?

Marque uma conversa curta e mantenha as suas folhas de cálculo em paralelo o tempo que quiser.